Häufig gestellte Frage

Das Video erklärt, wie man mit der Software enaio® Dokumente mit Kollegen oder externen Personen teilen kann.

Zwei gängige Möglichkeiten werden beschrieben: die erste Möglichkeit ist das Senden von einem Verweis, also von einem Link zu einem Dokument in enaio®, um es gemeinsam zu bearbeiten. Dadurch wird sichergestellt, dass es nur eine Version des Dokuments gibt. Die zweite Möglichkeit ist das Senden einer Kopie des Dokuments per E-Mail, insbesondere wenn der Empfänger nicht über die erforderlichen Rechte verfügt, um auf den Ordner zuzugreifen. Wenn der Empfänger Änderungen an der Kopie vornimmt, werden diese Änderungen nicht im Originaldokument in enaio® gespeichert. Die Exportfunktion kann auch verwendet werden, um mehrere Dokumente in einem Container-Ordner zu sammeln und sie dann als Anhang per E-Mail zu senden. Es wird auch kurz darauf hingewiesen, dass es eine Möglichkeit gibt, die Änderungshistorie eines Dokuments zu speichern, aber es wird empfohlen vorab zu prüfen, ob es für die Aktenverwaltung relevant ist.