Häufig gestellte Frage

In diesem Video wird gezeigt, wie man Berechtigungen für Akten und Dokumente in enaio® einrichten kann.

Es wird erklärt, wie man die Freigaberechte ändert, Dokumente freigibt, zeitlich begrenzte Berechtigungen vergibt und eine Übersicht über Benutzer- und Gruppenrollen erhält. Der Ordner "Akte" entspricht einer physischen Akte mit einem Titel, einer Aktennummer und Berechtigungsinformationen. Es wird empfohlen, sorgfältig die Leserechte und Schreibrechte auszuwählen, um Fehler zu vermeiden, wie zum Beispiel das Hinzufügen von Berechtigungen für eine Gruppe mit einem ähnlichen Namen oder das Vergessen, alte Rechte zu entfernen. Es ist möglich, den Zugriff auf alle Dokumente in einem Aktenordner für bestimmte Gruppen zeitlich begrenzt zu gewähren oder für bestimmte Benutzer spezifische Dokumente freizugeben. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass dies nur möglich ist, wenn die Funktion für das jeweilige Profil freigeschaltet ist. Es wird gezeigt, wie man diese Funktionen einstellt und wie man freigegebene Dokumente anzeigen, bearbeiten oder aufheben kann. Es wird auch darauf hingewiesen, dass nachträgliche Änderungen an Freigaben den bereits ausgewählten Benutzerkreis nicht mehr einschränken oder erweitern können. Es wird eine Registerkarte empfohlen, die nützlich sein könnte, wenn man unsicher ist, welche Zugriffsrechte für bestimmte Benutzer oder Gruppen möglich sind. Mit der "Benutzer/Gruppenübersicht" kann man eine Liste der Gruppenmitglieder oder Benutzerrollen einsehen und nach bestimmten Benutzern oder Gruppen suchen.